Wolves HUBGrupo Wolf · Engenharia & BIM

Política de Privacidade

Última atualização: 21 de outubro de 2026

O Wolves HUB (hub.wolvesprojetos.com.br) é o portal interno de trabalho do Grupo Wolf Engenharia & BIM. Ele existe para organizar o dia a dia do nosso próprio time: tarefas e indicadores de produção (lidos do ClickUp), comunicados, pedidos de ajuda e agenda. Não é um produto aberto ao público: só entra quem está no cadastro da equipe.

Esta política vale para todas as pessoas do time cujos dados aparecem no portal, inclusive quem ainda não entrou nele, e para quem visita estas páginas.

1. O que o portal acessa na sua Conta Google

• Identificação: apenas o endereço de e-mail da sua Conta Google (escopos openid e email), usado para reconhecer você no cadastro da equipe. O portal não lê o seu nome, a sua foto nem outros dados do seu perfil Google: o nome e o cargo que aparecem no portal vêm do cadastro interno da equipe.
• Google Agenda, só leitura (escopo calendar.events.owned.readonly: ver os eventos das agendas que você possui). Com ele, o portal lê os eventos da sua agenda principal, de hoje até os próximos 14 dias (título, data e hora, duração, local, descrição de até 300 caracteres, link do evento, e-mail do organizador e número de convidados), para mostrá-los só para você dentro do portal.

O portal não cria, não altera e não apaga nada na sua agenda, e não consulta a agenda de mais ninguém. Quando você usa a opção “Criar também no Google Agenda”, o portal só abre o Google Agenda numa aba nova, já preenchido — quem salva o evento lá é você. Dá para entrar no portal sem liberar a agenda: basta deixar desmarcada a permissão da agenda na tela de consentimento do Google (se você já tinha liberado antes, remova primeiro o acesso em myaccount.google.com/permissions, seção 7).

Até 30 de setembro de 2026 o portal pedia também permissão para criar e apagar eventos e para consultar se você estava livre ou ocupado. Quem entrou antes dessa data pode ter essa autorização mais ampla ainda registrada na Conta Google, mas o portal não a usa mais; para reduzi-la, remova o acesso (seção 7) e entre de novo.

2. Quem vê o quê

• A sua agenda do Google aparece somente para você. Nenhuma outra pessoa do time vê seus compromissos, nem se você está livre ou ocupado. A exceção é o que fica salvo no navegador: em computador compartilhado, veja a seção 3.
• Comunicados. O que você publica fica visível para o time. Quando você clica em “Li e entendi”, o portal registra que você leu e quando: todas as pessoas conectadas recebem a lista de quem já leu cada comunicado (a tela mostra a contagem), e quem publicou vê também quem ainda não leu.
• Tarefas e indicadores (ClickUp). O portal lê do ClickUp da empresa, com uma chave que fica só no servidor, as tarefas, status, prazos, pontos e lançamentos de horas do time. Com isso, qualquer pessoa conectada vê, em “Meu dia”, “Indicadores” e “Projetos”: quem está com o cronômetro do ClickUp ligado, em qual tarefa (e de qual projeto) e há quanto tempo; as horas lançadas por pessoa na semana, comparadas com as horas esperadas até o momento pela carga horária de cada uma, e nos últimos 30 dias; o andamento de cada pessoa na sprint, inclusive quais tarefas ela concluiu e em que dia e hora cada uma foi concluída (e criada) no ClickUp; as tarefas travadas ou atrasadas, com o nome do responsável; e, em “Projetos”, para cada projeto, o andamento e os prazos (internos e de contrato) de cada etapa e disciplina, as tarefas em aberto com responsável, status e prazo, e quem tem tarefa nele na sprint. Essas telas podem ficar na TV do escritório, à vista de quem estiver lá, e incluem todos os membros do ClickUp da empresa, mesmo quem não usa o portal. O navegador de quem está conectado recebe também o e-mail de cada membro, usado para achar a própria linha no painel; quem não tem nome de usuário no ClickUp aparece pelo e-mail nessas telas, inclusive na TV. Para medir retrabalho, o servidor também registra cada tarefa que volta de “pronta” para correção (o nome da tarefa, os pontos, o projeto, a etapa, as disciplinas, o link e quem estava com ela, pelo nome de usuário no ClickUp ou, na falta dele, pelo e-mail) e guarda o status atual de cada tarefa do espaço de projetos. Esse histórico não aparece para o time, e só o administrador do portal consegue consultá-lo. A carga horária de cada pessoa (horas por semana e horário de entrada e saída) é definida pelo administrador do portal e fica guardada no servidor: só ele vê a lista, mas a comparação entre horas lançadas e esperadas aparece nas telas. Esses dados vêm do ClickUp, não da sua Conta Google.
• Cadastro da equipe. O portal usa um cadastro interno com o nome, o e-mail, o cargo e a função no time, o nível, a data de entrada, uma breve apresentação, os assuntos em que a pessoa pode ajudar e um status padrão de cada pessoa. Esse cadastro só é enviado ao navegador de quem já entrou no portal. Sem entrar, o código do portal ainda traz o primeiro nome de algumas pessoas ligado à função delas (por exemplo, quem responde cada tipo de pedido de ajuda); e quem tenta entrar com uma conta que não está no cadastro vê o nome da pessoa de contato do portal.

3. Onde os dados ficam

No servidor (um servidor privado, VPS, contratado e administrado pelo Grupo Wolf):

• As credenciais do Google (token de acesso e token de atualização), com o e-mail da conta e as permissões concedidas. Ficam num arquivo de acesso restrito, vinculadas à sua conta (o seu e-mail), e valem para todos os aparelhos em que você entrou. Nunca são enviadas ao navegador e são usadas somente para ler a sua agenda, como descrito na seção 1.
• Nenhuma cópia dos seus eventos. Eles são buscados no Google cada vez que você abre o portal ou clica em Atualizar e ficam só na memória da página.
• Os comunicados e as confirmações de leitura. Um comunicado removido deixa de aparecer, mas continua registrado como histórico.
• O histórico de retrabalho e a carga horária de cada pessoa, descritos na seção 2.
• Uma cópia em memória das tarefas do espaço de projetos do ClickUp, que a aba “Projetos” usa para medir os prazos: de cada tarefa, o projeto, a etapa, os pontos, as disciplinas e as datas (inclusive as de contrato) e, das que estão em aberto, também o nome, o status, os responsáveis e o link. É refeita a cada 12 horas e some quando o servidor reinicia; não é gravada em arquivo.
• A lista de projetos ocultos da aba “Projetos”, definida pelo administrador do portal, com quem mudou e quando.
• Registros técnicos (logs) de funcionamento, com mensagens de erro, sem e-mails e sem o conteúdo dos seus eventos.

No seu navegador:

• Um único cookie, o wolf_sessao, necessário para manter você conectado. Ele é criado na primeira visita a qualquer página do portal (inclusive esta), não pode ser lido pelos scripts da página, só trafega por conexão segura e vale por 180 dias, renovados enquanto você usa o portal. Não usamos cookies de rastreamento, de publicidade ou de terceiros.
• Armazenamento local (localStorage): o tema escolhido; o status de disponibilidade e o recado que você define; os compromissos que você marca pelo portal (título, data, hora, duração, local, descrição, convidados e o identificador do evento no Google); os pedidos de ajuda e as respostas que você escreve; quais comunicados você marcou como lidos; e o seu progresso em trilhas e checklists. Essa cópia local não é sincronizada com o servidor, não é separada por pessoa e não é apagada quando você sai da conta: quem entrar depois no mesmo navegador verá o que ficou salvo. Em computador compartilhado, limpe os dados do site ao terminar.

4. Com quem compartilhamos

• Não vendemos, não alugamos e não repassamos seus dados a terceiros para uso próprio deles.
• Para funcionar, o portal depende só destes fornecedores: o Google (login, Google Agenda e as fontes e ícones que o seu navegador baixa dos servidores do Google, que recebem o seu endereço IP e dados técnicos do navegador); o ClickUp, de onde o portal lê as tarefas e os lançamentos de horas do time (o portal não envia dados seus ao ClickUp); e o provedor do servidor onde o portal está hospedado. Google e ClickUp podem guardar dados fora do Brasil, nos termos de cada um.
• O portal não usa seus dados para publicidade e não tem ferramentas de análise de uso ou de rastreamento.
• Os dados da sua Conta Google não são transferidos para nenhuma outra ferramenta.
• Nenhuma pessoa que administra o portal lê os seus dados do Google, exceto com o seu consentimento expresso (por exemplo, quando você pede ajuda com um problema), quando for necessário para a segurança, como investigar abuso ou uma falha, ou quando exigido por lei. Fora isso, nenhuma pessoa do time vê dados da sua agenda.

5. Uso Limitado dos dados do Google

O uso e a transferência, para qualquer outro aplicativo, das informações recebidas das APIs do Google pelo Wolves HUB seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Os dados da sua Conta Google são usados apenas para as funções do portal descritas nesta página: não são vendidos, não são usados para publicidade e não são usados para desenvolver, melhorar ou treinar modelos de inteligência artificial.

Wolves HUB's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

6. Por quanto tempo guardamos

• Credenciais do Google: enquanto houver pelo menos um aparelho seu conectado. São apagadas quando você sai do último aparelho, quando usa “Sair de todos os aparelhos”, quando o Google informa que o acesso foi revogado ou, automaticamente, depois de 180 dias sem uso do portal.
• Cookie e registro de cada navegador: até 180 dias sem uso (o prazo recomeça sempre que você usa o portal). Visitas sem login ficam só na memória do servidor, por até 1 dia; quem clica em “Fazer login com o Google” tem o identificador do navegador gravado por alguns minutos, até voltar do Google.
• Comunicados, confirmações de leitura, histórico de retrabalho e carga horária: sem prazo definido, como histórico de trabalho do time, até que a exclusão seja pedida (seção 7). O histórico de retrabalho guarda os 20 mil registros mais recentes.
• Contas que não são do time: se alguém tenta entrar com uma conta que não está no cadastro, guardamos só o e-mail dessa conta, sem nenhuma credencial, para explicar a recusa, por até 180 dias sem uso daquele navegador.
• Quem deixa a equipe: as suas credenciais são apagadas do servidor na primeira vez que o portal for aberto com a sua conta depois que você sai do cadastro (ou antes, a pedido: seção 7). De todo modo, somem depois de 180 dias sem uso.
• Registros técnicos: pelo tempo que a hospedagem do servidor os mantém. Eles não contêm e-mails nem o conteúdo dos seus eventos.

7. Como revogar o acesso ou pedir exclusão

• No portal: Configurações → Conta e acesso → Sair de todos os aparelhos. O acesso à sua agenda é apagado do servidor na hora. O botão “Sair da conta” encerra a sessão só no navegador em uso; se ele era o seu último aparelho conectado, o acesso também é apagado na hora.
• Na sua Conta Google: em myaccount.google.com/permissions, remova o acesso do Wolves HUB. Sair do portal não remove essa autorização. Depois de removida, o portal perde o acesso à sua conta, e as credenciais guardadas são apagadas do servidor na próxima vez que o portal tentar renová-las.
• No seu navegador: o que fica guardado só no navegador você mesmo apaga, limpando os dados do site hub.wolvesprojetos.com.br nas configurações do navegador.
• Outros dados: para excluir qualquer outro dado seu do portal (por exemplo, comunicados, confirmações de leitura ou o histórico de retrabalho), escreva para o contato abaixo. Atendemos em até 7 dias. Horas, pontos e cronômetro são lidos do ClickUp (o servidor guarda uma cópia por alguns minutos, só na memória); o que fica gravado no portal é o histórico de retrabalho descrito na seção 2. Para corrigir o que vem do ClickUp, ou deixar de aparecer nele, é preciso ajustar no próprio ClickUp.

8. Seus direitos

Pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), você pode pedir a qualquer momento a confirmação e o acesso aos seus dados, a correção, a anonimização, o bloqueio ou a eliminação do que for desnecessário, a portabilidade, informações sobre com quem compartilhamos e a revogação do acesso à sua agenda. Os pedidos são feitos pelo e-mail de contato abaixo.

9. Mudanças nesta política

Se esta política mudar, a nova versão será publicada nesta mesma página, com a data de atualização revista. Mudanças relevantes serão avisadas dentro do portal.

10. Contato

Grupo Wolf Engenharia & BIM
E-mail: contato@wolfengenhariabim.com

Veja também os Termos de Uso.